Características resaltantes
- Usted podrá controlar su archivo de clientes, permitiendo establecer convenios con empresas y particulares, indicando límites de crédito y formas de pago, carnetización de clientes y firmas autorizadas incluyendo la fotografía de los mismos, así como establecer proyecciones de venta individual por cliente involucrando gráficos estadísticos de alta calidad totalmente imprimibles.
- Control de Proveedores y cálculo de proyecciones de compra.
- Manejo de vendedores y sus respectivas comisiones
- Manejo de artículos, incluyendo servicios, partes y piezas, repuestos, vehículos, clasificados por marca, modelo, año, etc. Amplio control de existencias, manejo de monedas duales, lo cual le permitirá poseer artículos valorizados en dólares y afectar sus precios según la tasa de cambio vigente sin necesidad de recalcular los costos por reposición a mano, consulta de kardex, estadísticas, auditoria de existencias por usuarios, servicio, orden de trabajo o servicio, análisis de stock, rotación de inventario por unidades automotrices, partes y piezas.
- Control de cobradores y cobranzas
- Manejo de presupuestos y facturas
- Manejo de notas de entrega, control de pedidos y BackOrder en venta
- Control de financiamiento con emisión de giros
- Análisis de vencimiento de cuentas por cobrar y pagar
- Manejo de comisiones por vendedor, efectividad en ventas, estadísticas de productividad por vendedor, clientes clasificados por vendedor
- Controla en forma segura los distintos tipos de orden trabajo: Garantía (re trabajos) , garantía de planta, interno (para vehículos de la empresa), externo, externo por flota, externo por convenio con empresa o seguros, etc.
- Estadísticas sobre el vehículo con mayor incidencia, la efectividad de un técnico, el trabajo más repetitivo, etc.
- Todas las ventajas del sistema Administrativo Premium Soft
Subsistema para el control de ordenes de trabajo:
Permite crear una ficha de ingreso de las unidades automotrices al taller, levantando un informe de las fallas reportadas por cliente, asociándolos con una lista de trabajos pre definidos, el sistema crea una especie de historia clínica del vehículo, permitiendo asociarlo a un cliente o una empresa responsable, en forma individual o por FLOTA, usted podrá adicionar fotografías del vehículo, clasificarlo por marca, modelo, año, denotando características como el kilometraje, consumo, etc.
Al elaborar esta orden de trabajo se asignan los trabajos a realizar clasificados por el técnico o los técnicos asociados, permitiendo asignar “comisiones” por trabajo realizado, el software clasifica la prestación del servicio en: artículos (partes y piezas), mano de obra y servicios de otros talleres (TOT), permitiendo desglosar dicha separación en forma automática.
Permite elaborar requisiciones controladas por Back order desde el departamento de taller al departamento de repuesto, permitiendo auditar quien solicita cada componente, el sistema maneja todo a nivel de pre factura u orden de trabajo, permitiendo controlar las ordenes trabajo en diversos estatus: Pendiente, lista (por facturar), facturada, el sistema controla el inventario de repuestos y herramientas.
